ORIENTAÇÕES PARA TRABALHOS APROVADOS

TRABALHOS CIENTÍFICOS

ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS APROVADOS

AVISOS IMPORTANTES

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  Certificados

  
  
  1. Disponíveis na área de inscrição do autor responsável, em até 20 dias após o término do evento.
  2. O autor responsável pela submissão deverá baixar e repassar aos coautores.
  3. Não serão enviados certificados por correio, e-mail, aplicativos ou outros meios.
  4. Os certificados permanecerão disponíveis por 90 dias após o evento. Após esse prazo, não haverá emissão.

SUBSTITUIÇÃO DE APRESENTADOR ORAL

• Caso o autor não possa comparecer, deverá indicar um coautor até 05/09/2025 pelo e-mail atendimentotribeca@tribecaeventos.com.br.

• O novo apresentador deve estar inscrito e com inscrição paga.

• Após essa data, não serão aceitas alterações.

• Em casos de imprevistos no dia da apresentação, apenas coautores previamente inscritos poderão substituir o apresentador, mediante autorização imediata da secretaria do evento.
  
  

USO DE IMAGENS EM APRESENTAÇÕES

• A utilização de imagens de pessoas (pacientes) ou marcas exige autorização prévia por escrito.

• A AECP-SP, a organizadora e empresas parceiras não se responsabilizam por uso indevido.

• Caso não haja autorização, a imagem deve ser editada para impedir a identificação.

  
  

INSTRUÇÕES – PÔSTER

ESPECIFICAÇÕES GERAIS

CONTEÚDO OBRIGATÓRIO

• Título: deve ser idêntico ao informado no resumo e apresentado em letras maiúsculas.

• Identificação: abaixo do título, em fonte de menor tamanho, devem constar os nomes dos(as) autores(as), instituições envolvidas, cidade, Estado e e-mail de contato.

• Logotipo do evento: deverá estar impresso no canto superior esquerdo do pôster (arquivo disponível para download aqui.)

• Estrutura do trabalho: Para pesquisas empíricas: Introdução (opcional), Objetivo, Método, Resultado, Discussão e Conclusão. Para relato de caso clínico ou de experiência: Introdução, Exposição do caso/experiência, Discussão e Consideração final.

• Aspectos éticos: Todos os trabalhos que envolvam seres humanos ou animais devem apresentar obrigatoriamente o número do parecer do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP). O protocolo de aprovação é requisito indispensável para trabalhos empíricos ou estudos de caso que envolvam pesquisa com seres humanos ou animais, bem como informações sensíveis de pacientes. A responsabilidade pelo cumprimento dessa exigência é exclusiva dos autores. Trabalhos que não apresentarem o protocolo de aprovação serão automaticamente desclassificados da premiação.
  
  

RECOMENDAÇÕES

• É aconselhável o uso de tabelas, figuras, fotografias e gráficos para melhor apresentação dos resultados.

• É permitido incluir QR Code apenas quando relacionado a material pertinente ao trabalho, desde que observados os princípios éticos da boa comunicação científica.
  
  

FIXAÇÃO DO PÔSTER

• É vedada a utilização de materiais que possam perfurar ou danificar os painéis, tais como pregos, alfinetes, colas ou similares.

• Caberá ao(à) autor(a)/apresentador(a) providenciar seus próprios materiais de fixação, como fita adesiva, caso o pôster não possua cordão. A Comissão Organizadora NÃO disponibilizará materiais de fixação nem se responsabilizará por eventuais danos decorrentes do uso inadequado.
  
  

AVALIAÇÕES

• Os pôsteres deverão ser fixados exclusivamente nos painéis identificados com o número correspondente a cada trabalho, disponível na área do inscrito. Os pôsteres devem ser mantidos nos painéis até o final do evento.

• As avaliações serão realizadas por colaboradores(as), previamente designados(as) pela Comissão Científica do evento, em horário livre ao longo do congresso, até o horário de almoço do dia 13/09/2025 (sábado).

• Não é necessário que o autor esteja presente durante a avaliação.

  
  

INSTRUÇÕES – APRESENTAÇÃO ORAL

ESPECIFICAÇÕES GERAIS

• Tempo máximo: 10 minutos.

• Para 10 minutos máximo de 10 slides, incluindo a capa.

• As apresentações ocorrerão na SALA 4, conforme programação oficial.

TEMPLATE OBRIGATÓRIO

Disponível para download aqui.

ESTRUTURA DO CONTEÚDO

• Título (idêntico ao resumo), autores e declaração de conflitos de interesse.

• Estrutura do trabalho: Para pesquisas empíricas: Introdução (opcional), Objetivo, Método, Resultado, Discussão e Conclusão. Para relato de caso clínico ou de experiência: Introdução, Exposição do caso/experiência, Discussão e Consideração final.

• Aspectos éticos: Todos os trabalhos que envolvam seres humanos ou animais devem apresentar obrigatoriamente o número do parecer do Comitê de Ética em Pesquisa

  (CEP). O protocolo de aprovação é requisito indispensável para trabalhos empíricos ou estudos de caso que envolvam pesquisa com seres humanos ou animais, bem como informações sensíveis de pacientes. A responsabilidade pelo cumprimento dessa exigência é exclusiva dos autores. Trabalhos que não apresentarem o protocolo de aprovação serão automaticamente desclassificados da premiação.

DATA E HORÁRIO

• As apresentações orais acontecerão no dia 13/09/2025.

• Consulte o horário na grade de programação ou aqui .

• O apresentador deverá permanecer na sala no horário previamente definido.

ENTREGA DA APRESENTAÇÃO

• A versão final em PPTx deve ser entregue no Mídia Desk, em pendrive, com pelo menos 2h de antecedência.

• Apresentações com vídeos devem estar em formato MP4 e inseridos no arquivo em PPT.

• O Mídia Desk estará localizado próximo à secretaria do evento.

• É permitido o uso de equipamento próprio, mediante assinatura de termo de responsabilidade no Mídia Desk.

PONTUALIDADE

• O apresentador deverá chegar com 15 minutos de antecedência.

• Não haverá tolerância: ausência no momento da chamada implica perda da apresentação.

• É de responsabilidade do apresentador verificar se o trabalho consta na lista oficial de apresentações.

DOWNLOAD TEMPLATE PARA APRESENTAÇÃO ORAL

DOWNLOAD LOGO DO EVENTO PARA PÔSTER

AGENDA APRESENTAÇÃO ORAL

CONTATO PARA DÚVIDAS