Edital de Normas para Lançamento de Livros e Sessão de Autógrafos

1. Da Inscrição

1.1. A data limite para preenchimento do formulário de Pedido de Lançamento de Livro/Sessão de Autógrafos será 17 de setembro de 2026, por meio do link: https://forms.gle/x6MuvQ8fQXxeVexB9.

1.2. Os autores interessados em realizar o lançamento de obras durante o VIII Congresso Internacional & XXVIII Congresso Brasileiro da ABENEPI, que acontecerá de 28 a 31 de outubro de 2026, em Natal/RN, deverão estar devidamente inscritos no evento até a data limite estabelecida para o pedido de lançamento.

1.3. Não serão aceitos pedidos de lançamento de autores que não estejam inscritos no evento e que não participem presencialmente do congresso.

1.4. Cada autor poderá solicitar o lançamento de até 03 (três) obras, desde que tenham sido publicadas no período compreendido entre junho de 2025 e a data de realização do evento.

1.5. Todos os pedidos de lançamento serão submetidos à análise da Comissão Organizadora/Comissão Científica da ABENEPI, que será responsável pela avaliação e decisão quanto ao aceite dos pedidos.

1.6. O preenchimento do formulário não garante a aprovação do pedido de lançamento. A confirmação estará condicionada à análise e aprovação pela organização do evento.

2. Do Lançamento e da Sessão de Autógrafos

2.1. Será destinado o tempo máximo de 30 (trinta) minutos para a organização do material e realização da sessão de autógrafos de cada obra aprovada.

2.2. Os lançamentos e sessões de autógrafos serão realizados em espaço específico, localizado na área de exposições/feira do evento.

2.3. Para cada lançamento aprovado, o evento disponibilizará 01 (uma) mesa, 02 (duas) cadeiras e 01 (um) porta-banner.

2.4. Não serão disponibilizados equipamentos audiovisuais, estrutura de palco ou espaço para apresentações, palestras ou projeções relacionadas às obras.

2.5. Será permitida a utilização de 01 (um) banner de divulgação da obra durante o período do lançamento, sendo de inteira responsabilidade do(a) autor(a) a criação, impressão, transporte, colocação e retirada do material imediatamente após o término do período destinado à sessão.

2.6. O(a) autor(a) deverá estar presente no dia e horário definidos pela organização, sendo responsável pela realização da sessão de autógrafos e pela interação com o público interessado na obra.

2.7. Não será permitida a comercialização direta das obras pelo(a) autor(a) durante a sessão de lançamento/autógrafos.

2.8. A comercialização das obras poderá ser realizada por intermédio do livreiro ou parceiro comercial do evento, quando disponível. As informações e orientações para comercialização serão encaminhadas aos autores juntamente com a confirmação do lançamento.

2.9. A organização do VIII Congresso Internacional & XXVIII Congresso Brasileiro da ABENEPI não será responsável pela comercialização, estoque, transporte, recebimento ou devolução das obras, cabendo tais providências ao(à) autor(a), à editora ou ao responsável pela obra.

3. Da Data e do Horário dos Lançamentos

3.1. As sessões de lançamento e autógrafos serão realizadas durante os intervalos da programação científica do VIII Congresso Internacional & XXVIII Congresso Brasileiro da ABENEPI, em horários definidos pela Comissão Organizadora, de acordo com a disponibilidade da programação oficial.

3.2. A definição da data e do horário do lançamento será de responsabilidade exclusiva da organização do evento, considerando a programação científica e a disponibilidade do espaço destinado às sessões.

3.3. Não serão aceitos pedidos de troca, transferência ou adiamento do horário previamente definido pela organização, por parte do(a) autor(a), organizador(a) ou editora da obra.

3.4. É de inteira responsabilidade do(a) autor(a) observar atentamente o horário de início e término estabelecido para o lançamento/sessão de autógrafos.

3.5. O não comparecimento do(a) autor(a) na data e horário previamente informados será considerado desistência do lançamento, não cabendo solicitação de nova data ou alteração de horário.

3.6. A agenda dos lançamentos aprovados será encaminhada por e-mail diretamente aos autores responsáveis pelas obras.

3.7. A divulgação dos lançamentos e sessões de autógrafos aprovados poderá ser realizada nos canais oficiais de comunicação do VIII Congresso Internacional & XXVIII Congresso Brasileiro da ABENEPI, incluindo o site e a programação oficial do evento.

3.8. A aprovação do pedido de lançamento implica a concordância do(a) autor(a) com todas as condições e normas estabelecidas neste documento.